AI language documentation, AI-SIS, AI shift planning All on one platform

Our innovative platform seamlessly integrates AI solutions such as speech recognition, intelligent care planning, and shift scheduling. This technology simplifies care documentation, optimizes workflows, and allows for a greater focus on resident care, while AI takes over administrative tasks.

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Sprachdokumentation

Sprechen Sie ihre Dokumentation einfach ein. Unsere Lösung sorgt für eine zeitnahe und effiziente Dokumentation, die per Schnittstelle nahtlos in Ihre Dokumentationssysteme integriert wird – für mehr Zeit mit den Bewohnern und eine bessere Dokumentationsqualität.

SIS-Assistent

Unser SIS-Assistent kann komplette Bewohnergespräche aufzeichnen und fasst diese gemäß den Expertenstandards zusammen. Unsere KI unterstützt Pflegekräfte bei der Pflegeevaluation und sorgt so für eine schnelle und qualitativ hochwertige Pflegeplanung. Das Ergebnis: Weniger Arbeit bei besserer Qualität.

Pflegedienstplan

Neu

Mit unserer KI-gestützten Dienstplanung wird die Schichtplanung zum Kinderspiel. Die intelligente Software berücksichtigt historische Daten, Verfügbarkeiten und Bewohnerbedarfe, um den bestmöglichen Einsatzplan zu erstellen – für mehr Zeit und zufriedenere Mitarbeiter.

Efficient language documentation for care facilities

Time savings through speech recognition instead of manual writing

Seamless integration of speech protocols into your systems

More time resources for care and higher documentation quality

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Intelligent SIS assistant for efficient care planning

Recording and summarizing resident conversations

AI-supported assistance in care evaluation according to expert standards

Fast and high-quality care planning with reduced workload

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Intelligent and needs-based shift scheduling

AI algorithm takes into account historical data, availability, and resident needs

Creation of optimized deployment plans for greater efficiency

Satisfied employees through needs-based shift scheduling

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Pflegeintervention

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SIS-Assistent

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Schichtplanung

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What is AI language documentation and how does it work?

With our AI language documentation, you can easily dictate documentation without annoying clicking or searching. Our user-friendly software is as simple and intuitive to use as WhatsApp. The AI processes your voice recordings and sends the structured data directly to your documentation system.

How does the SIS assistant help with care evaluation?

The SIS assistant records complete resident conversations or monologues and generates a SIS based on expert standards. This relieves caregivers, as they only need to edit and save the AI-generated SIS documents. It saves time and effectively supports caregivers in their work.

What are the benefits of AI-based shift scheduling?

With it, you can create an optimized shift schedule in seconds instead of hours. The software takes into account historical data, availability, and resident needs to create the best possible schedule. These plans can be further adjusted as needed. The result: more time and satisfied employees. A real game changer for care facilities.

How does your solution integrate into existing documentation systems?

Our solutions have interfaces (REST API) with over 80% of all German documentation systems. This allows us to transfer data to your existing system in milliseconds without duplicating resident, action, or employee data. Our systems synchronize seamlessly with your documentation system.

What technical requirements are needed to use your AI solutions?

To use our AI solutions, you only need an existing documentation system and smartphones. We are happy to assist you with the setup and usage.

How is data protection ensured when using your AI solutions?

We ensure the highest data protection standards and are happy to conclude a data processing agreement (DPA) with you in accordance with the GDPR, KDG (Catholic Data Protection Act), or DSG-EKD (Data Protection Act of the Protestant Church in Germany). Contact us for detailed information.

Do you offer training for using your AI solutions?

Of course! The most important thing in caregiving is the people—software alone does not work. Therefore, we have developed a comprehensive training concept for all our AI products.

How long does it take to implement your solutions?

The implementation of our solutions usually takes 2-3 weeks from the initial conversation to installation and the start date. Contact us today for a free consultation.

What costs are associated with using your AI solutions?

The costs depend on your individual needs. Whether you only want to use language documentation or also include shift scheduling, we will create a tailored offer for you. Schedule a free consultation to discuss your requirements. Our clients range from small facilities to large organizations with over 10,000 employees.

Häufige Fragen

Was ist KI-Sprachdokumentation und wie funktioniert sie?

Mit unserer KI-Sprachdokumentation können Sie Dokumentationen einfach einsprechen, ohne lästiges Klicken oder Suchen. Unsere benutzerfreundliche Software ist ebenso einfach und intuitiv zu bedienen wie WhatsApp. Die KI verarbeitet Ihre Sprachaufnahmen und sendet die strukturierten Daten direkt an Ihr Dokumentationssystem.

Wie hilft der SIS-Assistent bei der Pflegeevaluation?

Der SIS-Assistent zeichnet komplette Bewohnergespräche oder Monologe auf und erstellt daraus nach Expertenstandards eine SIS. Dies entlastet Pflegekräfte, da sie die KI-generierten SIS-Dokumente nur noch bearbeiten und speichern müssen. Das spart Zeit und unterstützt die Pflegekräfte effektiv bei ihrer Arbeit.

Was sind die Vorteile der KI-basierten Dienstplanung?

Sie können damit in Sekunden statt Stunden einen optimierten Dienstplan erstellen. Die Software berücksichtigt historische Daten, Verfügbarkeiten und den Bewohnerbedarf, um den bestmöglichen Dienstplan zu erstellen. Diese Pläne können bei Bedarf weiter angepasst werden. Das Ergebnis: Mehr Zeit und zufriedenere Mitarbeiter. Ein echter Game Changer für Pflegeeinrichtungen.

Wie integriert sich Ihre Lösung in bestehende Dokumentationssysteme?

Unsere Lösungen verfügen über Schnittstellen (REST API) zu über 80 % aller deutschen Dokumentationssysteme. Dadurch können wir Daten in Millisekunden in Ihr bestehendes System übertragen, ohne dass Bewohner-, Maßnahmen- oder Mitarbeiterdaten doppelt angelegt werden. Unsere Systeme synchronisieren sich nahtlos mit Ihrem Dokumentationssystem.

Welche technischen Voraussetzungen sind für die Nutzung Ihrer KI-Lösungen erforderlich?

Für die Nutzung unserer KI-Lösungen benötigen Sie lediglich ein bestehendes Dokumentationssystem und Smartphones. Wir beraten Sie gerne bei der Einrichtung und Nutzung.

Wie wird der Datenschutz bei der Nutzung Ihrer KI-Lösungen gewährleistet?

Unsere KI-Modelle sind von uns entwickelt und werden auf deutschen Rechenservern betrieben. Wir gewährleisten höchste Datenschutzstandards und schließen mit Ihnen gerne einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO, KDG (Katholisches Datenschutzgesetz) oder DSG-EKD (Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland) ab. Kontaktieren Sie uns für detaillierte Informationen.

Bieten Sie Schulungen für die Nutzung Ihrer KI-Lösungen an?

Natürlich! Das wichtigste in der Pflege sind die Menschen - eine Software alleine funktioniert nicht. Daher haben wir ein ausgeklügeltes Schulungskonzept für alle unsere KI-Produkte entwickelt.

Wie lange dauert die Implementierung Ihrer Lösungen?

Die Implementierung unserer Lösungen dauert in der Regel 2-3 Wochen vom Erstgespräch bis zur Installation und zum Starttermin. Kontaktieren Sie uns noch heute für ein kostenfreies Beratungsgespräch.

Welche Kosten sind mit der Nutzung Ihrer KI-Lösungen verbunden?

Die Kosten hängen von Ihrem individuellen Bedarf ab. Ob Sie nur die Sprachdokumentation nutzen oder auch die Dienstplanung einbeziehen möchten, wir erstellen ein maßgeschneidertes Angebot für Sie. Vereinbaren Sie ein kostenfreies Beratungsgespräch, um Ihre Bedürfnisse zu besprechen. Unsere Kunden reichen von kleinen Einrichtungen bis hin zu großen Trägern mit über 10.000 Mitarbeitern.

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